Danea Easyfatt è il gestionale di tanti piccoli negozi e grossisti. Quando arriva l'e-commerce, la domanda è sempre la stessa: come faccio a non inserire due volte prodotti, prezzi, giacenze e ordini?
Come funziona il collegamento ufficiale
Easyfatt ha una funzione e-commerce, disponibile solo nelle edizioni Enterprise One ed Enterprise, fino a tre negozi (pagina Danea). Funziona con file XML scambiati con il sito, secondo una specifica pubblica:
- Easyfatt invia il catalogo al sito, tutto o solo le modifiche, con listini, magazzini e varianti (solo taglia e colore);
- Easyfatt scarica gli ordini dal sito;
- la sincronizzazione parte a mano, da Easyfatt: non è continua.
Sul negozio serve qualcosa che riceva il catalogo e prepari gli ordini: un plugin o un'integrazione.
Quando basta un plugin
Per WooCommerce, PrestaShop e Shopify esistono plugin e app pronte, da qualche decina di euro l'anno a qualche centinaio di euro una tantum, e servizi in abbonamento che sincronizzano a intervalli regolari. Se hai un solo magazzino, varianti per taglia e colore e un catalogo di dimensioni normali, spesso bastano. Prima di proporti qualcosa su misura, guardiamo insieme se uno di questi copre il tuo caso.
I problemi più frequenti
Sono quelli segnalati più spesso nelle guide dei plugin e nei forum di chi usa Easyfatt con un negozio online:
| Problema | Da cosa nasce |
|---|---|
| Prodotti doppi o scollegati | Codici articolo, SKU e codici a barre non allineati tra Easyfatt e negozio, o abbinamento cambiato dopo la prima sincronizzazione. |
| Prodotti spariti dal sito | Un invio completo del catalogo toglie dal sito i prodotti che non contiene. |
| Easyfatt che resta «congelato» | Cataloghi grandi e limiti di caricamento dell'hosting (spesso 2-4 MB): il primo invio di qualche migliaio di prodotti può richiedere mezz'ora. |
| Prezzi sbagliati di qualche centesimo | Arrotondamenti diversi tra i due programmi e aliquote IVA non mappate. |
| Foto e descrizioni sovrascritte | Un aggiornamento delle sole giacenze che riscrive anche il resto della scheda prodotto. |
| Ordini senza dati per la fattura | PEC e codice SDI non chiesti al checkout o non passati nell'ordine. |
Quando serve un'integrazione su misura
- varianti che non sono solo taglia e colore, o prodotti configurabili;
- più magazzini, o listini diversi per clienti aziendali;
- una sincronizzazione automatica, senza aspettare che qualcuno premi il pulsante;
- cataloghi grandi o molti ordini al giorno;
- dati fiscali dei clienti (PEC, codice SDI) da portare in Easyfatt per la fattura elettronica;
- più canali insieme: sito, marketplace, agenti.
Come lavoriamo
- Allineamento dei codici: prima di sincronizzare, controlliamo che ogni prodotto abbia lo stesso codice nei due programmi.
- Mappatura di aliquote IVA, metodi di pagamento, listini e magazzini.
- Prova su una copia del negozio, con il catalogo vero.
- Avvio e controllo dei primi giorni di ordini.